Con esta asignatura en abierto se pretende que todos aquellos interesados en seguirla entiendan los conceptos fundamentales de la gestión documental aplicados a los documentos producidos por las organizaciones.
Es necesario partir del conocimiento de los conceptos fundamentales de la materia, para delimitar conceptualmente la disciplina. La archivística tiene dos objetos fundamentales en su campo: el archivo y el documento de archivo. Conocer la naturaleza del documento de archivo lleva a comprender los principios teóricos y metodológicos para la reunión, organización, acceso al documento y difusión de la información en el contenida.
Aprehender los procedimientos prácticos del ingreso de fondos en los archivos y conocer, al menos en una primera aproximación, los aspectos legales y éticos de su uso y tansferencia.